Entre as muitas qualidades de que os portugueses se podem orgulhar, há uma que convém usar com muita moderação. Principalmente se vai participar de uma feira de negócios.

Estou a falar da capacidade de improvisar. De desenrascar. De não planear e resolver tudo à ultima da hora.

Na verdade, as feiras favorecem esta tentação. Como só duram aqueles dias, é fácil ter a ilusão de que o trabalho começa e acaba ali.

Mas é mesmo uma ilusão. Se não planear bem a sua feira, se não começar a prepará-la com antecedência e gerindo muito bem o tempo até ao evento, é certo que vai ter algumas surpresas. Como descobrir no último minuto que a comunicação não ficou pronta. Que afinal já não há tempo para a ação que imaginou. Ou que o seu stand está vazio porque não houve nenhuma comunicação prévia para convidar os clientes.

Ok, eu sei que tudo conspira contra o planeamento: a correria do dia-a-dia, o telefone que toca… tudo é mais urgente do que uma feira que “é só daqui a 3 meses”. Mas estas desculpas não vão ser grande consolo quando olhar para os resultados da feira e descobrir que, afinal, foi dinheiro deitado fora.

Felizmente há ferramentas que ajudam a resistir a esta pressão e a preparar uma feira como deve ser. Planear a comunicação, por exemplo, é mais fácil com o Trade Fair in a Box. Sendo um pacote de serviços que inclui toda a comunicação Antes, Durante e Depois da Feira, para já garante que nenhuma ação de comunicação importante fica de fora. 

Depois de escolhidas à medida dos seus objetivos, as ações são criadas e produzidas rigorosamente no calendário, sem pressas nem surpresas. Também não há sustos nos custos: você sabe à partida quanto vai custar a sua comunicação na feira. Para saber mais sobre o Trade Fair in a Box, ligue 925 414 053 e fale com o Carlos Coelho.

Resumindo: se quer fazer da sua feira um verdadeiro fracasso, não a planeie. Mas não é esse o seu plano, pois não?

Esta foi a 2ª das 8 Formas Infalíveis de Fracassar numa Feira de Negócios. Fique atento, a 3ª está a caminho. Fique atento à sua caixa de correio. Ou subscreva aqui e receba tudo no seu email.

Jayme Kopke
da Hamlet